Масло vs пропитка для объёма закупки: партия и склад

Меня зовут Игорь, я технолог производства Yachidamo. Запрос «масло vs пропитка для объёма закупки» приходит ко мне почти каждую неделю в одной и той же форме: что взять на сезон, масло или пропитку. Дальше идёт таблица из двух колонок и попытка вычеркнуть одну.

Постановка ломает расчёт с первой строки. Слово «пропитка» обозначает не материал, а полку прайса. Под ним лежат составы с разным назначением, разным расходом и разной тарой. Пока строка не разложена, литраж партии посчитать нельзя, а значит нельзя посчитать и деньги.

Ниже разбираю, из чего складывается объём заявки, где эти две позиции стоят рядом, а не вместо друг друга, и что меняется на складе. Наши числа я беру по норме 50 мл на квадратный метр за один слой. Чужие называю только вместе с именем конкретного состава и его карточкой.

Масло vs пропитка для объёма закупки: одно слово прайса и пять разных материалов

Откройте любой отраслевой разбор пропиток по дереву. Делят их там по решаемой задаче, а не по химии. Первая полка — водоотталкивающие: они берут на себя воду, и льющуюся, и ту, что месяцами висит в воздухе. Вторая — антисептические, эти закрывают биологию: гниль, грибок, древоточец. Третья — декоративные: цвет, тон, подчёркнутая текстура. Четвёртая — антипирены, они поднимают стойкость деревянных конструкций к огню. Пятая — многофункциональные, где две-три задачи из списка сведены в один состав.

Пять групп в одном слове. У каждой своя норма расхода, свой режим нанесения, своя фасовка.

Закупщик пишет в спецификацию строку «пропитка» и ставит рядом объём в литрах. Поставщик подставляет туда состав из любой группы, и накладная сходится. На объекте не сходится ничего: у одного состава расход задан в граммах на квадрат, у другого в миллилитрах, третий вообще концентрат и разводится водой перед работой.

У нас в линейке пять позиций: Decking, Interior Wax, Sauna Paraffin, Exterior Wood Finish, Food Contact. Ни одна не является грунт-антисептиком, огнебиозащитой или консервантом. Это финишные покрытия, короткие составы с натуральными восками, и норма расхода у них общая — около 50 мл на квадрат за слой. Одна цифра на всю линейку. Поэтому пересчёт партии делается в уме, без сверки пяти техлистов.

Что стоит за словом «пропитка» на складе поставщика

Разберу на конкретной карточке, чтобы не обобщать на весь класс. Беру NEOMID 40 BASE, готовый антисептик для наружных и внутренних работ. Производитель на своей странице пишет назначение прямо: защита древесины разных пород от поражения плесенью и насекомыми-древоточцами.

Оттуда же три числа. Фасовка — 5 и 10 кг. Тип тары карточка не называет. Додумывать его я не стану. Расход по строганой древесине 150–250 г/м², по пилёной 250–400 г/м². И строка совместимости: состав совместим с лакокрасочными материалами на органической и на водной основе, а также с маслами.

Последняя строка и есть ответ на слово «или». Производитель антисептика сам пишет, что поверх его состава ложится масло. Это не конкурент нашей банке. Это соседняя позиция в той же спецификации.

Дальше начинаются единицы. У антисептика расход в граммах, тара в килограммах. У нас расход в миллилитрах, тара в литрах. Эти колонки нельзя складывать в общий «объём пропитки на объект», хотя в присланных мне спецификациях я вижу такую сумму регулярно. Пересчёт через плотность закупщик обычно не делает, а поставщик не подсказывает: ему сумма в накладной нравится.

Вторая ловушка сидит в концентратах. В прайсе стоит канистра, в карточке стоит разведение водой, и объём рабочего раствора получается совсем другой. Я собрал такую спецификацию сам, в первый год работы с подрядчиками. Считал по товарной канистре, а не по раствору. Ошибся в разы. С тех пор смотрю строку разведения раньше, чем цену.

Грунт и финиш: две строки, которые закупщик схлопывает в одну

Отраслевой разбор антисептиков ставит грунт на его место без обиняков. Грунтовочный состав там описан как материал подготовительного этапа: он принимает на себя биозащиту и даёт сцепление тому, что ляжет сверху, — краске, лаку, лазури. Грунт работает под финишем. Не вместо него.

Отсюда развилка для спецификации.

Есть объекты, где нужны обе строки. Нижние венцы, лаги, торцы, зона у отмостки, сруб естественной влажности — там биозащита закупается отдельно, у профильного производителя. Я говорю об этом закупщикам прямо: такого состава у нас нет и в планах его нет.

Есть объекты, где вторая строка не нужна. Сухая строганая доска в интерьере, мебельный щит, столешница, полок в парной — здесь финиш идёт по чистой подготовленной древесине, и вся партия считается по нашей норме.

И есть третий случай, самый дорогой из трёх. Закупили только антисептик, объект сдали, финишную строку не поставили. Через сезон поверхность серая и шершавая, заказчик звонит подрядчику, подрядчик — закупщику. Мне приходилось разбирать такие рекламации не раз, и картина повторяется: материал в накладной был, строки финиша в спецификации не было.

Цена этой ошибки считается не банками. Бригада выходит на объект второй раз, ставит леса заново, готовит поверхность под покрытие. Материал в такой сумме занимает меньшую часть, и спорить о цене литра там уже поздно.

Что я прошу прислать вместе с вопросом про пропитку:

• назначение состава по карточке производителя, а не по названию в прайсе;
• расход с указанием единицы: граммы или миллилитры на квадрат;
• отдельно расход по строганой и по пилёной поверхности, они всегда разные;
• нужен ли поверх финишный слой и через какое время его наносят;
• фасовку, которую вы реально возьмёте в партию, а не абстрактный литр из прайса.

Пять строк снимают спор о том, что дешевле. Без них сравниваются два ценника, и выигрывает тот, у кого тара крупнее.

Пересчёт партии: от квадратов подряда к литрам и коробам

Формула одна, считается на калькуляторе телефона: литры = площадь × число слоёв × 0,05. Множитель 0,05 берётся из нашей нормы: 50 мл на квадрат, переведённые в литры.

Теперь про цену литра, с которой начинается любое возражение закупщика. Самый доступный литр у нас — Decking, 3 835 ₽. Дальше Sauna Paraffin 4 576 ₽ и Interior Wax 4 870 ₽. Бесцветные специальные составы стоят выше: Exterior Wood Finish 5 692 ₽ за литр, Food Contact 5 926 ₽. Вся линейка укладывается между 3 835 и 5 926 ₽ за литр. Среднего ценника у неё нет. Цену считают по конкретной позиции, а не по линейке целиком. Пропиточная и лессирующая полка держится ниже: Neomid примерно 930–1 550 ₽ за литр, Tikkurila Valtti примерно 550–1 900 ₽.

Разрыв честный, я его не прячу и не называю нашу полку самой дешёвой. Мы дороже масс-маркета и заметно дешевле Osmo с его 7 900–10 100 ₽ за литр.

Только литр не покрывает объект. Объект покрывают квадраты, а квадрат считается из нормы. У нас цена квадрата в один слой равна цене литра, делённой на двадцать: литр уходит на 20 м² в слой и на 10 м² в два. Банка 0,5 л даёт 10 и 5 соответственно.

Со своей пропиткой закупщик проделывает то же действие, только числа берёт из карточки своего состава. Арифметика одинаковая для обеих строк, спорить в ней не о чем.

Округление тоже стоит денег. Литры из формулы почти никогда не ложатся на целое число банок, а дробную банку никто не отгрузит. Округляйте вверх, лучше сразу до короба. Закрытая банка в запасе лежит спокойно, а срыв графика из-за дозаказа обходится дороже одной лишней банки. Я проверил формулу на десятке заявок: расхождение с фактом приходит не из неё, а из площади, которую посчитали по проекту вместо обмера.

Масло vs пропитка для объёма закупки: единица склада и кратность короба

Тара у нас двух видов: банка 0,5 л и банка 1 л. Опт-короб тоже двух видов: шесть литровых банок либо двенадцать полулитровых. Складу от этого различия ни холодно ни жарко, потому что в обоих коробах ровно шесть литров.

Это удобнее, чем выглядит на первый взгляд. Единица закупки у всей линейки одна: короб на 6 л закрывает 120 м² в один слой и 60 м² в два. Партия считается коробами, банки пересчитывать не нужно.

Крупная тара на 5 или 10 кг живёт по другой логике, и у нас её нет и не будет: только банки 0,5 и 1 л плюс опт-короба. Плюс крупной упаковки очевиден: меньше единиц хранения на паллете и короче приходная накладная. Минусы всплывают позже. Початая ёмкость тянет за собой вопрос хранения остатка, а пролив при переливе в рабочую тару никто не считает, пока он не станет заметен на инвентаризации.

Срок годности закрытой банки равен 60 месяцам. Партия под сезон не превращается в неликвид по сроку, пока короба стоят нераспечатанными. Про вскрытую тару конкретного числа я не называю: там всё решает, как её закрыли и где она стояла.

На приёмке короб выигрывает ещё по одной причине. Его считают глазами, не вскрывая. Двенадцать полулитровых банок внутри пересчитывать не нужно, пока упаковка цела. У крупной ёмкости единица учёта и единица выдачи совпадают, поэтому каждый перелив в рабочую тару проходит через кладовщика и через журнал.

Ещё одна складская мелочь, которая всплывает при первом заказе. Decking идёт в 12 цветах, и кратность считается по каждому отдельно. Двенадцать цветов в одной заявке — это двенадцать позиций учёта, а не одна строка «Decking».

Партия под 600 квадратов: литры, банки, рубли

Беру модельный подряд, который присылают чаще прочих: 600 м² наружных поверхностей, два слоя, стоимость работы бригады в расчёт не входит.

Считаю по формуле: 600 × 2 × 0,05 = 60 л. Дальше развилка по позиции.

По Decking это 60 литровых банок, ровно 10 коробов, без хвоста. Розница материала 600 × 384 ₽ = 230 400 ₽. Если тот же метраж закрывают в интерьере Interior Wax, литраж не меняется: те же 60 л и те же 10 коробов, только банок в них 120 по 0,5 л. А деньги меняются: 600 × 487 ₽ = 292 200 ₽, на 61 800 ₽ больше. Объём заявки одинаковый, потому что норма расхода на линейку одна; расходится цена литра — 3 835 ₽ против 4 870 ₽. Поэтому смету нельзя прикидывать по литражу. Литры равные, итог разный.

Один слой по тем же квадратам даёт 30 л и 115 200 ₽ по Decking. Ровно те же 30 л и те же 115 200 ₽ выходят на вдвое меньшем подряде в два слоя: 300 м², 5 коробов. В формуле работает произведение площади на число слоёв, поэтому две разные работы сходятся в одной цифре литража. Подряд на 1 200 м² в два слоя даёт 120 л и 20 коробов.

Деньги партнёра в этой же партии считаются от розницы. Маржа в программе доходит до 40–45%. На литровой банке Decking это до 1 534–1 726 ₽, на коробе из шести банок до 9 204–10 356 ₽. По Interior Wax банка даёт до 974–1 096 ₽, короб из двенадцати банок до 11 688–13 152 ₽. Оптовые цены я здесь не раскрываю, и вычесть их из этих чисел нельзя: маржа названа диапазоном от розницы, а не разницей двух прайсов.

Повторный заказ важнее первого. Партия под сезон уходит неравномерно: наружные работы идут весной и в начале осени, интерьер расходуется ровнее по году. С этим я столкнулся на первой же крупной заявке, когда осенний остаток встал на паллете до апреля. Поэтому первый заказ мы считаем не «на год», а на ближайший цикл, и дальше правим объём по вашему фактическому расходу.

Аргумент полки у нашей стороны не в цене, а в отсутствии ценовой войны. Ячидамо не лежит у соседнего продавца через дорогу, покупатель не сравнивает наш артикул с чужим ценником в трёх вкладках, и партнёр не режет себе маржу ради первой позиции в выдаче. С пропиточной полкой так не выйдет: там один и тот же артикул стоит у десятка продавцов.

Границы: чего масло не заменяет

Дальше честная часть, без которой расчёт неполный.

Масло не даёт биозащиты. Это финиш: он уходит в поры, работает на водоотталкивание и на цвет. Если конструкция в зоне риска, биозащитная строка в спецификации остаётся, и закупается она у другого производителя.

Масло не отменяет обновления. Наружные поверхности подновляют, интервал зависит от климата, от ориентации стены, от нагрузки. Формулировки «покрыл и забыл» в моём словаре нет.

Масло не превращает мягкую породу в твёрдую. Сосна остаётся сосной, вмятина от каблука на ней будет и под маслом, и под пропиткой, и под лаком.

Норму 50 мл на квадрат я считаю по подготовленной поверхности. На грубой доске первый слой уходит охотнее, и запас в заявке лучше заложить сразу, а не дозаказывать через неделю со второй доставкой.

Масло не ускоряет график. У Decking и Exterior Wood Finish пауза между слоями 6–8 часов, нагрузка через сутки, полный набор свойств набирается за 7 дней. Interior Wax сохнет между слоями 12–24 часа. Sauna Paraffin просит 12 часов между слоями и 7 дней до первой топки. Эти сроки закладывают в график заранее, иначе бригада стоит на объекте и жжёт деньги подрядчика.

И про цвет. Decking выпускается в 12 цветах, Exterior Wood Finish и Food Contact бесцветные. Если в спецификации стоит укрывной цвет, наша полка задачу не закрывает, и я говорю это до счёта, а не после отгрузки.

Итог для первой заявки: что положить в партию и что спросить у менеджера

Собираю в порядок действий.

• Разложите строку «пропитка» на назначение: биозащита, огнезащита, декоративный слой, финиш. Дальше считайте каждую отдельно.
• Посчитайте литраж финиша по формуле «площадь × слои × 0,05» и округлите вверх до целых банок.
• Переведите литры в короба: 6 л в коробе, 60 м² в два слоя. Кратность по каждому цвету Decking считается своя.
• Закажите бесплатный тест-кит: 5 флаконов по 100 мл, техлисты и консультация. Полулитра хватает на 10 м² в один слой, это ровно пробный участок, а не «понюхать».
• Сверьте с менеджером остаток по складу и срок отгрузки до того, как бригада выйдет на объект.

Условия работы у нас без сюрпризов. Минимальный заказ: от 30 000 ₽ по ценам кабинета, на первый заказ действует скидка 10%. Договор с НДС, документы идут через ЭДО: Диадок или СБИС. Отгрузка со склада за 24 часа, склады во Владивостоке и в Москве. Сумму конкретной заявки под порог менеджер подтверждает прайсом после регистрации.

Ассортимент, фасовки и наличие смотрите в оптовом каталоге. Чтобы запросить прайс и получить расчёт под свой метраж, зарегистрируйтесь в кабинете. После регистрации партия считается уже по ценам кабинета, а не по рознице из этой статьи.

Если перед заявкой хочется дочитать матчасть: формула складского запаса разобрана в статье расчёт запаса масла на склад, а сезонный ритм поставок — в разборе закупки декинга на сезон.