Масло для дерева оптом под заказ или из наличия: решает календарь

В моей таблице закупок долго жили два столбца. «Есть на складе» и «под заказ». Второй я читала как «то же самое, только чуть дешевле». Три сезона подряд он двигал мне даты, пока я не переписала себе правило.

Меня зовут Дарья, я собираю линейки под розничные полки и считаю материал подрядчикам. Чужие закупки прохожу чаще собственных. Режим поставки теперь выбираю по дате объекта, а не по строчке в прайсе.

Оговорюсь сразу. Поставка под заказ не хитрость и не признак слабого поставщика. Так живёт половина рынка ЛКМ, и это рабочая схема. Вопрос только в том, чей календарь в ней главный.

Столбец «под заказ» ничего мне не обещает

Строчка «под заказ» значит одно: позиции нет на полке у поставщика. Дальше начинается его срок. Партия, транспорт, приёмка, разбор паллеты.

Мой объект в этом сроке не участвует. Он просто ждёт.

Проверка у меня короткая. Я прошу назвать не срок, а число: какого числа коробка уедет со склада, если счёт оплачен сегодня до обеда. Тот, у кого позиция действительно лежит на полке, отвечает за минуту, потому что ему хватает взгляда на стеллаж, а не звонка на производство и ожидания, пока там сведут план ближайшей партии.

Раньше я спрашивала про цену и кратность. Теперь первым уходит вопрос про дату отгрузки конкретной позиции. Не «обычно у нас», а «вот эта банка, вот этот тон».

Каюсь, один раз я собрала заказ из четырёх позиций. Три лежали на складе, четвёртую везли. Объект встал из-за неё одной, а сэкономила я на ней меньше, чем стоил день простоя бригады.

У нас со складом устроено просто. Отгрузка уходит за 24 часа, складов два: Владивосток и Москва. Ближний считает мне плечо, дальний остаётся запасным.

Состав варят во Владивостоке с 2015 года по японской технологии, внутри пищевое минеральное масло и натуральные воски. Мне в ней важен адрес, а не технология. Партия и ответ на вопрос по ней лежат в одном городе.

Сначала объект превращается в литры

Спорить про режим поставки, пока объект не переведён в литры, занятие пустое. Считаю я всегда одинаково.

Норма у нас одна на всю линейку: около 50 мл на квадрат за слой. Литр закрывает 20 квадратов в один проход и 10 квадратов в два. Пол-литровая банка соответственно 10 и 5.

Терраса на 35 квадратов в два слоя просит 3,5 литра. Тара литровая, значит четыре банки Decking. По рознице это 15 340 рублей.

Парная поменьше. Четырнадцать квадратов в два слоя, 1,4 литра, три банки Sauna Paraffin по 0,5 литра. Выходит 6 864 рубля.

Теперь у меня на руках не «позиция из прайса», а объём и деньги. С этим уже можно решать, ждать партию или брать с полки.

Скидка живёт в квадратах, а не в процентах

Первый оптовый заказ у нас идёт от 30 000 рублей, и на него дают 10 процентов. Три тысячи рублей.

Проценты звучат приятно. Я перевела их в квадраты покрытия, и приятность закончилась.

Три тысячи превращаются в 7,8 квадрата Decking. У Food Contact и того меньше, 5,6 квадрата. Это прихожая. Или половина балкона.

Ради такой прихожей ждать чужую партию я не готова. Сдвиг даты стоит дороже, и я проверила это на себе дважды.

Оптовые цены я тут не называю намеренно: их не публикуют, и вычитать их из розницы через маржу нечестно. Маржа партнёра доходит до 40–45 процентов от розничного ценника, этого для прикидки хватает.

Добор из наличия страхует мою смету

Точный расчёт ровно под объект выглядит красиво. Ломается он на первой правке в проекте.

Самая частая правка у меня одна. Заказчик смотрит выкраску, просит тон поглубже, и второй слой из «может быть» становится обязательным.

Шестьдесят квадратов, посчитанные в один слой, просят ещё три литра. Девяносто просят четыре с половиной. Это не погрешность сметы, это половина заказа.

Раньше я закрывала такие дыры розницей в своём же городе. Дорого, а нужного тона на полке может и не оказаться.

Поэтому ходовые позиции я держу из наличия. Под заказ уходит только то, что точно не сорвёт дату: редкие тона, штучные вещи, всё, что живёт на объекте последним этапом.

Смотрю на такую банку и вижу не тару, а решение. Пол-литра закрывают пять квадратов в два слоя. Ошибка на две банки в заказе — это десять квадратов, которые придётся чем-то догонять.

Один заказ я делю надвое

Ходовое беру коробами со склада. Редкое ставлю под заказ и заранее двигаю ему дату. Одна отгрузка, два режима внутри.

Кратность в этом помогает. Decking едет коробом по 6 банок, остальные позиции по 12 банок. В любом коробе линейки ровно 6 литров, то есть 60 квадратов в два слоя.

Порог от такого деления не страдает. Набрать 30 000 рублей ходовыми коробами получается без натуги, а редкая позиция уезжает тем же счётом и просто приходит позже, когда её очередь на объекте ещё не подошла.

Два режима между собой не спорят. Спорят даты.

Пробу я забираю раньше договора. Тест-кит из пяти флаконов по 100 мл нам отдают бесплатно, из него выходит около 10 квадратов выкрасок в один слой.

К заказчику едут выкраски, а не фотографии в мессенджере. Спор про тон после этого заканчивается за один вечер.

Сам запас я считаю отдельно, чтобы полка не съела оборотку. Разбирала эту арифметику в материале про расчёт складского запаса.

Третий столбец в моей таблице

Он появился прошлой весной. Дата, к которой материал должен лежать на объекте. Не дата счёта и не дата отгрузки со склада.

После него спор «под заказ или из наличия» решается почти сам. Если нужная дата ближе плеча поставки, режим остаётся один.

Условия, короба и сроки отгрузки у нас собраны в кабинете для оптовых клиентов, вход по ИНН. Хотя календарь я всё равно сверяю голосом, а не таблицей.

А что стоит первым в вашей закупочной таблице: цена позиции или дата, к которой она нужна на объекте?