Перерасход дешёвой пропитки в смете объекта: счёт слоёв

Меня зовут Игорь, я технолог производства Yachidamo. Смету подрядчика я вижу с неудобной стороны. Мне звонят не в момент подписания, а на третий день работ, когда материал кончился, бригада стоит и ждёт подвоза. Перерасход дешёвой пропитки в смете объекта почти никогда не сидит в строке «материал». Он сидит в слоях, в подготовке и в часах бригады, которых в расчёте не было.

Дальше считаю на одном настиле: открытая площадка 10 на 6 метров, 60 м², бригада из двух человек. Разложу три схемы нанесения по времени, покажу подготовку в трёх состояниях доски и назову строки, которые прошу вписывать до подписи. Счёт веду в часах и литрах. Рубли за квадратный метр в этом разговоре только собьют арифметику.

Перерасход дешёвой пропитки в смете объекта: с чего он начинается

Смету собирают из литров и цены литра. Так удобно: площадь известна, норма написана на банке, дальше школьная арифметика. Дешёвая позиция выигрывает эту строку с большим запасом. По нашему ценовому мониторингу розничные коридоры за литр выглядят так: Tikkurila Valtti примерно 550–1 900 ₽, Neomid 930–1 550 ₽, Biofa 1 800–5 000 ₽, Osmo 7 900–10 100 ₽. Наша линейка в пересчёте банки на литр держится в коридоре 3 700–4 600 ₽.

Разница в строке видна сразу. Дальше начинается то, чего в строке нет.

В расчёте эти два предмета лежат рядом, а платят за них по-разному. Литры покупают. Проходы оплачивают часами. Первое видно в счёте поставщика, второе прячется в фонде оплаты труда бригады, и до сдачи объекта туда обычно никто не смотрит. Поэтому чужую смету я читаю с конца: сначала ищу число проходов, потом уже возвращаюсь к материалу.

Литр не является единицей работы. Единица работы на объекте — проход бригады по всей площади. Проход стоит одинаково на любом составе: те же 60 м², те же руки, тот же инструмент, та же погода за окном. Поэтому в смете решает не цена литра, а число проходов, которое вы заложили и которое потом реально сделает бригада.

У нас норма одна на всю линейку: около 50 мл на квадратный метр за один слой. Штатная схема по техлисту — два слоя. Третий и четвёртый слой техлистом не предусмотрены, и я говорю это прямо, потому что от числа слоёв дальше пляшет весь расчёт. Одна норма на пять продуктов упрощает смету ещё в одном месте: при смене позиции внутри линейки пересчитывать литры не нужно.

Канистр, вёдер и бочек у нас нет вообще. Вся тара — банки 0,5 и 1 л плюс опт-короба. Для сметы это даже спокойнее: остаток считается в целых банках, а не в половине ведра, про которую заказчик обязательно спросит на приёмке.

Три слоя вместо двух: во что это встаёт по часам бригады

Операции я замерял на подрядных объектах в Приморье последние два сезона. Под часами бригады имею в виду чистое рабочее время двух человек на площадке, без ожидания просушки. На настиле 60 м² вышло так:

• мойка настила — 2,0 ч;
• шлифовка доски после сезона под открытым небом — 6,0 ч;
• обеспыливание и протяжка перед первым слоем — 1,0 ч;
• нанесение одного слоя со съёмом излишков — 2,5 ч;
• межслойная подготовка перед каждым следующим слоем — 1,5 ч;
• мобилизация на каждый выход: выезд, разгрузка, укрытие соседних узлов, уборка — 1,5 ч.

Подготовка во всех трёх схемах одинаковая, 9,0 часа. Расходится только нанесение и то, что вокруг него.

Раньше я считал иначе. Брал площадь, умножал на норму, отдавал прорабу литры. Приходилось потом объяснять, почему бригада вышла за срок на ровном месте. Теперь первая колонка в моей табличке это выходы, а литры идут третьими.

Два слоя за два выхода дают 18,5 часа. Три слоя за три выхода — 24,0 часа. Четыре слоя за четыре выхода — 29,5 часа. Между крайними схемами 11,0 часа разницы, это плюс 59% к часам бригады на том же самом настиле.

Прирост берётся не только из самого нанесения. Каждый дополнительный слой тянет за собой межслойную подготовку и отдельный выход на объект. Сам слой стоит 2,5 часа, а обвязка вокруг него ещё 3,0 часа. Вот эта обвязка в сметах и теряется первой.

Отдельно про календарь. Между слоями стоит межслойная пауза по техлисту, и в Приморье она почти всегда упирается в погоду. Дождь во второй половине дня сдвигает выход бригады на сутки, иногда на трое. При двух слоях у меня один такой риск, при четырёх их три. Погоду в смету я не закладываю, а выходы считаю честно, потому что каждый выход это отдельная логистика.

Почти во всех расчётах, которые мне присылали на сверку, нанесение стояло одной строкой без числа проходов. Строка выглядит аккуратно, а внутри неё может лежать и два прохода, и четыре. Спор об этом всегда начинается уже на объекте, когда бригада стоит с валиками, а заказчик держит бумагу.

Перерасход дешёвой пропитки в смете объекта на подготовке настила

Вторая дыра больше первой. Смету обычно пишут по новой строганой доске, потому что так проще считать. Бригада приезжает к тому, что реально лежит на объекте, и это редко новая доска.

Новая доска забирает 4,0 часа: лёгкая шлифовка сеткой плюс обеспыливание. Доска, простоявшая сезон под открытым небом, забирает 9,0 часа, потому что добавляются мойка и полноценная шлифовка серого верха. Настил под старым плёночным покрытием забирает 21,0 час. Между первым и третьим случаем 17,0 часа на одних и тех же 60 м².

Почему третий вариант такой дорогой по времени, объясню технологически. Наше масло проникающее: рабочая фаза уходит в верхние слои древесины и плёнку на поверхности не образует. Живой плёнке старого покрытия впитываться некуда, поэтому её снимают целиком, а не пятнами. Это отдельные 12,0 часа механики на настил такого размера, и они не имеют отношения к тому, чем вы будете крыть дальше.

Столкнулся я с этим на объекте, где заказчик уверял, что настил просто серый. Плёнка нашлась полосами вдоль южной кромки: два года назад доску там подкрашивали остатками из гаража. Смета была написана под серую доску, а по факту бригада отработала промежуточный вариант между 9,0 и 21,0 часом.

Проверка на месте занимает двадцать минут. Нужен нож и вода. Каплю воды роняю на пласть в трёх точках: на голой доске пятно темнеет по краю за минуту, на плёнке вода стоит бусиной. Ножом поддеваю кромку в дальнем углу настила. Снимается лоскутом — плёнка. Крошится пылью — старая доска без покрытия.

Что я прошу проверить на объекте до того, как расчёт уйдёт заказчику:

1. В каком состоянии доска сейчас: новая, серая после сезона или под старым покрытием.
2. Есть ли на настиле остатки плёночного состава, хотя бы полосами вдоль кромок.
3. Насколько доска сухая внутри, а не по верху: в мокрую пласть состав не уйдёт.
4. Сколько в объекте торцов, кромок и подступёнков: они пьют заметно больше пласти.
5. Кто оплачивает снятие старого покрытия, если оно всё-таки найдётся.

Пятый пункт спас мне не один объект. Пока он не проговорён на бумаге, снятие плёнки достаётся подрядчику бесплатно, а это до 12,0 часа бригады в чистом виде.

Материал на 60 м²: литры, банки и один опт-короб

Теперь тот же настил в объёме. Норма 50 мл на квадрат в слой считается в уме, без калькулятора:

• один слой — 3,0 л;
• два слоя — 6,0 л, это ровно 6 банок Decking по 1 л, то есть один опт-короб;
• три слоя — 9,0 л, девять банок;
• четыре слоя — 12,0 л, двенадцать банок, то есть два короба.

Разница между двумя и четырьмя слоями по материалу ровно двукратная. Разница по часам бригады плюс 59%. Обе складываются на одном объекте и складываются в одну сторону. Именно поэтому я не спорю о цене литра. Спорить надо о числе проходов, потому что проход тянет за собой и литры, и людей.

Ещё одна деталь про фасовку, которая экономит нервы на приёмке. Короб 6 л закрывает 60 м² в два слоя один в один, поэтому объект такого размера уходит целым коробом без хвоста. Из сметы исчезает строка «неизрасходованный остаток», которую заказчик оплачивать не любит. Партию под объект берём по дате выхода бригады: отгрузка со склада идёт за 24 часа, склады во Владивостоке и в Москве.

Округление вверх до целой банки я всё равно закладываю, но на настиле 60 м² оно нулевое. На объектах с дробной площадью запас честнее показать отдельной строкой, чем прятать внутрь нормы расхода.

Сколько раз бригада выходит на настил

Считаю выходы, а не дни. День бывает пустым. Бригада приехала, потрогала доску, уехала из-за росы: часы мобилизации потрачены, слой не лёг. На открытом настиле такое случается регулярно, и на четырёхслойной схеме этот риск умножается на число выходов.

Выходы — самая недооценённая строка расчёта. Двухслойная схема закрывается за два выхода. Четырёхслойная требует четырёх, то есть двух дополнительных мобилизаций по 1,5 часа каждая. Прибавьте к этому, что площадка дольше стоит закрытой: на жилом объекте с этим к заказчику приходят отдельно, и разговор редко бывает приятным.

Границы своего материала называю сразу, подрядчику важнее знать их заранее.

• Масло не делает мягкую породу твёрдой: сосна останется сосной, вмятина от каблука будет.
• Открытый настил под солнцем и дождём подновляют периодически, это плановая работа, а не рекламация.
• Подновление идёт по вымытой и просохшей поверхности, без снятия старого слоя и без шлифмашинки.
• Цвет проверяют выкраской из доски объекта: на лиственнице и на сосне один тон читается по-разному.
• Поверх живой плёнки чужого покрытия наш состав не наносится, вариантов обойти это нет.

Последний пункт стоит проговорить с заказчиком до подписи, а не после вскрытия настила. Порядок первичного покрытия и последующего ухода я подробно разбирал в статье про масло для террасы на подрядном объекте, здесь повторяться не буду.

Что я прошу вписать в расчёт до подписания

Строки, которых обычно не хватает:

• число слоёв цифрой, а не словами «в несколько проходов»;
• подготовка отдельной строкой, с указанием состояния доски;
• снятие старого покрытия отдельной строкой, если оно найдено;
• межслойная подготовка, по одной на каждый слой после первого;
• мобилизация, по числу выходов бригады;
• торцы, кромки и подступёнки отдельным объёмом.

Шесть строк. Не двадцать. Они превращают смету из спора в арифметику. Заказчик видит, за что платит, бригада не работает два выхода бесплатно, а я не получаю звонок на третий день работ. Проверил на своих объектах: там, где эти строки стоят в расчёте, доплату согласовывают спокойно, потому что она перестаёт выглядеть выдумкой подрядчика.

Пересчёт, когда объект уже вскрыт

Бывает и так: смета подписана, бригада вышла, а доска под ногами оказалась другой. Тут важно не молчать. Я прошу останавливаться на первом же квадрате и снимать поверхность на телефон, пока никто ничего не смыл и не отшлифовал.

Дальше порядок простой:

• зафиксировать состояние доски фотографиями и коротким актом прямо на месте;
• пересчитать подготовку по трём состояниям: 4,0, 9,0 или 21,0 часа на 60 м²;
• отдельной строкой посчитать снятие старой плёнки, это до 12,0 часа;
• показать заказчику разницу в выходах бригады, а не в литрах материала;
• согласовать доплату до первого слоя, а не после второго.

Разговор неприятный. Через неделю он будет длиннее. Материал при этом не пересчитывается вообще: норма 50 мл на квадрат в слой от состояния доски не зависит. Меняются только часы до первого прохода и число самих проходов.

Партия под объект и первый оптовый заказ

Подрядчикам мы отгружаем напрямую, без розничной наценки в середине цепочки. Компания работает с 2015 года, состав линейки описываем как пищевое минеральное масло и натуральные воски, норма расхода одна на все позиции. Для сметы это значит, что смена продукта внутри линейки не ломает расчёт литров.

Что получает партнёр:

• маржа до 40–45% от розницы, если материал идёт заказчику вашей строкой;
• минимальный заказ от 30 000 ₽ и скидка 10% на первый;
• отгрузка со склада за 24 часа, склады Владивосток и Москва;
• бесплатный тест-кит: 5 флаконов по 100 мл, техлисты и консультация технолога;
• договор с НДС, документы через Диадок или СБИС.

Тест-кит подрядчику полезнее прайса. Пять флаконов по 100 мл дают 10 м² в один слой: этого хватает на выкраску из доски объекта и на замер собственной скорости нанесения. Свои 2,5 часа на слой вы проверите на первом же объекте и дальше будете считать по своей цифре, а не по моей.

Заведите аккаунт на B2B-портале, посмотрите фасовки и короба в оптовом каталоге и напишите менеджеру, чтобы рассчитать смету под ваш объект. Пришлите площадь, состояние доски и дату выхода бригады, а мы вернём число банок и коробов. Нужны цифры без образцов — запросить прайс можно там же, отдельным пунктом в заявке.

Если объект уже в работе, оставьте заявку с датой отгрузки. Короб под 60 м² уезжает со склада в тот же день, а расчёт по слоям соберём вместе с вашим прорабом.