Масло для дерева на экспорт: возможности и риски

Запрос «масло для дерева на экспорт возможности» приходит ко мне в двух видах. Первый: «вы же возите за границу, дайте условия». Второй, рабочий: «возить хотим сами, что нужно с вашей стороны». Отвечаю на второй. Экспортёром становитесь вы: партию покупаете в России по договору с НДС, а вывозите её уже своим контрактом, через свой банк и своего декларанта. Поймала себя на том, что объясняю эту развилку третий год одинаково, поэтому свела всё в одну статью: бумаги, сроки, деньги и места, где закупщики спотыкаются.

Масло для дерева на экспорт: возможности зависят от направления

Направлений два, и устроены они по-разному.

Внутри ЕАЭС оформления на границе нет. В союзе пять государств: Россия, Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызстан. Косвенные налоги берут по стране назначения, порядок задан Протоколом, приложением 18 к Договору о союзе. Покупатель платит ввозной налог у себя, вы отгружаете по нулевой ставке.

Дальнее зарубежье — обычная таможенная процедура экспорта с декларацией на товары. Код ТН ВЭД подбирает декларант, от кода зависит и пошлина, и перечень документов, которые попросит страна ввоза. Своих чисел я тут не назову: это работа таможенного представителя, а не поставщика масла.

Первая строка выглядит приятнее. На деле она переносит риск с таможни на чужую бухгалтерию, и это главный сюрприз новичка.

Ноль процентов НДС: не льгота, а 180 дней на сбор бумаг

Нулевая ставка при вывозе в процедуре экспорта закреплена статьёй 164 кодекса. Это не освобождение. Право на неё подтверждают в течение 180 календарных дней, подавая вместе с декларацией по НДС электронные реестры. С отчётности за первый квартал 2024 года бумажные копии не нужны: реестр идёт по форме КНД 1155110, отправить его можно через оператора ЭДО или напрямую в сервисе ФНС «Офис экспортера».

Что будет, если не успели. Раньше здесь пугали пенями с даты отгрузки. Теперь налоговую базу определяют на последнее число квартала, в котором истекли эти 180 дней, и начисляют налог по обычной ставке. В 2026 году она 22%. На условной отгрузке в 100 000 рублей это 22 000 рублей за свой счёт.

Право не сгорает. Собрали документы позже — подаёте уточнённую декларацию и заявляете начисленный налог к вычету, окно три года. Но деньги из оборота на квартал-другой уйдут.

Теперь то, о чём закупщики обычно не знают. Входной НДС по несырьевым товарам принимают к вычету в общем порядке, как по обычной внутренней закупке, не дожидаясь подтверждения нулевой ставки: это пункт 3 статьи 172. Сырьевой это товар или нет, определяет код ТН ВЭД по правительственному перечню, а код подбирает всё тот же декларант. Спросите его об этом сразу. Если код окажется вне перечня сырьевых, налог, который вы заплатили нам в цене, не будет сидеть внутри вашей экспортной цены и утяжелять её для зарубежного покупателя.

ЕАЭС: ставка зависит от того, подаст ли покупатель заявление

Вот он, перенос риска. Внутри союза нулевую ставку подтверждает не таможня, а заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. Оформляет его ваш покупатель, у себя в стране, с отметкой своего налогового органа. Вместо бумажных копий вы подаёте электронный перечень таких заявлений по форме КНД 1150035.

Читайте это буквально: ваша нулевая ставка зависит от аккуратности чужого бухгалтера в Караганде или Гомеле. Не подал, 180 дней истекли, и вы платите 22% из своей маржи.

Что стоит вписать в контракт с покупателем из союза:

• срок, в который он обязан подать заявление о ввозе и передать вам сведения из него: 60 дней с отгрузки оставляют запас;
• обязанность прислать скан или реквизиты заявления, а не сообщение «всё сделано»;
• ответственность покупателя в размере налога, который вам придётся начислить без подтверждения;
• контактное лицо в его бухгалтерии, с телефоном, а не только с почтой отдела продаж.

Список собрала из вопросов, которые мне задают закупщики. Четвёртый пункт кажется мелочью. Партнёры рассказывали, как поставка зависала именно на нём: продажник в другой стране уволился, а бухгалтерия про заявление не слышала.

Статформа в таможню: десятый рабочий день и штраф до 50 000 рублей

При торговле внутри союза таможню вы всё равно не минуете, только в виде отчёта. Статистическую форму учёта перемещения товаров подают не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за месяцем отгрузки. Правила и форма утверждены постановлением правительства № 891 от 19 июня 2020 года. По календарю это примерно две недели после закрытия месяца.

Штраф по статье 19.7.13 КоАП за пропуск срока, непредставление или недостоверные сведения: должностному лицу 10 000–15 000 рублей, юрлицу 20 000–50 000. Повторно — 20 000–30 000 и 50 000–100 000.

Есть и спасательный круг. Если вы подали заявление об аннулировании с исправленной формой до того, как нарушение нашла таможня, от ответственности освобождают. Правило простое. Нашли у себя ошибку — исправляйте сами, не ждите письма.

Суммы из разных контуров. Налог грозит любому экспортёру, а штраф за статформу только тому, кто возит внутри союза. Но вырастают обе из одной привычки: экспортную поставку ведут как обычную отгрузку по России. А календарь у неё свой.

Валютный контроль: десять миллионов на учёт и миллион на упрощённый порядок

Третий контур — банк. По инструкции Банка России № 181-И экспортный контракт ставят на учёт, если сумма обязательств равна или превышает 10 млн рублей. У импортного контракта порог ниже, 3 млн. А если сумма обязательств по договору с нерезидентом не больше 1 млн рублей, банку достаточно кода вида операции, без пакета документов.

Для первых поставок бумажной работы меньше, чем ждут. Пробная партия банок в соседнюю страну почти наверняка укладывается в упрощённый порядок. Но инструкция живёт своей жизнью: действует редакция указания от 31 марта 2026 года, вступившая в силу 4 июля. Пороги и формы уточняйте у валютного контролёра своего банка до подписания контракта, а не после.

Что спросить у банка одним письмом:

• ставится ли ваш контракт на учёт при заявленной сумме обязательств и по какому курсу её пересчитывают;
• какие коды вида операции банк ждёт по вашим платежам;
• в какой срок после отгрузки банк требует подтверждающие документы;
• работает ли банк со страной покупателя и в какой валюте пройдут расчёты.

Заодно посмотрите господдержку. У группы РЭЦ и платформы «Мой экспорт» государственные услуги для экспортёров собраны в одном кабинете. Для первой поставки это дешевле консультанта.

Масло для дерева на экспорт: возможности в деньгах

Теперь деньги. Считать их приходится от розничной полки. Оптовые цены открываются в кабинете после верификации, а публичных ориентиров всего два: розничная цена и вилка партнёрской маржи до 40–45% от неё.

За границей вы ставите свою цену сами, и вилка там другая. Но таблица нужна не для зарубежного прайса, а для трёх прикидок, которые делают до отгрузки.

Первая — во что обходится бумажная ошибка в долях наценки. Возьмите нашу вилку за точку отсчёта: верх 45% от розничной цены, низ 40%. Налог без подтверждения ставки — 22% от стоимости отгрузки. Значит одни непройденные 180 дней забирают примерно половину предельной наценки: 22 из 45 наверху вилки и 22 из 40 внизу. Забирают не насовсем, право на вычет живёт три года, но оборотка просядет ровно на эту сумму.

Вторая — плотность денег в коробе. Опт-короб Decking это 6 банок по литру, шесть литров. По единой норме около 50 мл на квадрат за слой они закрывают примерно 120 м² в один слой и 60 м² в два. Короба линеек по 0,5 л устроены так же: 12 банок, те же шесть литров. Тара у нас только баночная, канистр и бочек нет, и для границы это скорее плюс: короб — понятное грузовое место.

Третья — время. Срок годности закрытой банки пять лет, шестьдесят месяцев. Окно на подтверждение нулевой ставки короче в десять раз, около шести месяцев, окно вычета по уточнённой декларации — тридцать шесть. Товар переживёт и таможню, и разбирательство с заявлением. Бумажные сроки не переживут. На вскрытую тару пять лет не переносятся, и покупателю за рубежом об этом стоит сказать заранее.

Что подтверждаю я со своей стороны. Договор с НДС, документооборот через Диадок или СБИС. Отгрузка со склада за 24 часа после подтверждения заказа, склады во Владивостоке и Москве; для вывоза в Азию владивостокское плечо короче. Минимальный заказ от 30 000 рублей по ценам оптового кабинета, и сумму заявки под этот порог менеджер подтверждает прайсом после регистрации. На первый заказ скидка 10%. Отсрочки платежа, рассрочки и кредитного лимита у нас нет.

Для граф в экспортных документах пригодится и происхождение: товар российский, производим во Владивостоке с 2015 года по японской технологии.

Чего я не подтверждаю — экспортную часть. Ни условий за рубежом, ни странового эксклюзива, ни оформления документов за вас. Это ваш контракт и ваш декларант.

Что дальше

Порядок для первой экспортной поставки такой:

1. Соберите контракт с покупателем и покажите его валютному контролёру своего банка до подписания.
2. Зарегистрируйте юрлицо в оптовом кабинете и запросите прайс под свой объём.
3. Соберите спецификацию по позициям и фасовкам в B2B-каталоге: строка в экспортных документах должна совпадать с ней слово в слово.
4. Возьмите бесплатный тест-кит, 5 флаконов по 100 мл с техническими листами, и отправьте образцы покупателю до партии.
5. Заведите в календаре даты своего направления. Для союза их две: 10-й рабочий день следующего месяца под статформу и 180-й день от отгрузки под подтверждение ставки. Для дальнего зарубежья статформы нет, а 180 дней пойдут от даты помещения товара под процедуру экспорта — эту дату назовёт декларант.

Как устроены наши плечи и сроки внутри страны, разобрала в материале про логистику ЛКМ и доставку по России. Что зафиксировать в бумагах до первой поставки — в разборе ключевых пунктов договора с поставщиком.

Вывоз не даёт скидки на дисциплину. Запрос «масло для дерева на экспорт возможности» звучит про рынки, а упирается в календарь. Оставьте заявку в кабинете, если планируете экспорт: менеджер соберёт расчёт под ваш объём и фасовки. А календарь сроков заводите себе сами. За вас его не заведёт никто.