Логистика ЛКМ: доставка по России глазами закупщика
Запрос «логистика ЛКМ доставка по России» закупщики задают раньше, чем спрашивают палитру: пока непонятно, откуда и за сколько дней приедет партия, обсуждать оттенки бессмысленно. Я в Yachidamo отвечаю за работу с оптовыми заявками. Вопросы повторяются. Где склад. Какой единицей едет груз. Как масло переносит мороз в кузове. Собрала ответы в один разбор, чтобы вы могли спланировать поставку до звонка менеджеру.
Вводные по нашей стороне такие. Производство стоит во Владивостоке. Технология японская, компания работает с 2015 года. Складов два: Владивосток и Москва. Подтверждённый заказ уезжает со склада за 24 часа. Тара только банки 0,5 и 1 литр, опт собирается коробами. Дальше по порядку.
Два склада: Владивосток и Москва
Большинство производителей и импортёров масел держит запас в московском узле, и вся страна получает груз из одной точки. Для центра это удобно. Для Дальнего Востока это недели в пути и глубокие страховые запасы у каждого партнёра. Мне приходилось видеть, как магазин в Хабаровске держал квартальный запас импортного масла только потому, что пополнение шло дольше месяца, а сезон ждать не будет.
У нас география перевёрнута: производство стоит во Владивостоке, поэтому ДФО получает партии практически с колёс. Московский склад закрывает центр и запад. Юг тоже едет от него. Урал и Сибирь менеджер считает от того склада, который даёт короче плечо под конкретный адрес. Заявка в работе не залёживается: сутки на отгрузку заложены в регламент, а не в обещания.
Про цифры на графике скажу аккуратно. Вилки 1-4 дня по ДФО и 5-9 дней по остальной России взяты из справки нашей розничной доставки СДЭК, по ним удобно прикидывать порядок сроков. Оптовые короба едут сборными грузами по тем же плечам. Тариф и точный срок зависят от города и перевозчика, менеджер считает их под конкретный адрес.
| Направление | Ближний склад | Отгрузка | Ориентир срока в пути |
|---|---|---|---|
| ДФО | Владивосток | 24 часа | 1-4 дня по СДЭК-справке розницы |
| Центр и Северо-Запад | Москва | 24 часа | внутри вилки 5-9 дней по РФ |
| Урал и Сибирь | Москва или Владивосток | 24 часа | внутри вилки 5-9 дней по РФ |
| Юг России | Москва | 24 часа | внутри вилки 5-9 дней по РФ |
Для закупщика короткое плечо означает конкретную вещь: полку можно держать тоньше. Пополнение коробами раз в две-три недели заменяет глубокий запас. Деньги работают в обороте, а не лежат на стеллаже. Сколько держать у себя и в каких условиях, я разобрала отдельно в статье про хранение ЛКМ на складе, здесь повторяться не буду.
Короб как транспортная единица
Канистр и бочек у Yachidamo нет, и для логистики это скорее плюс. Транспортная единица всегда одна и та же. Короб на 12 банок по 0,5 литра идёт для всех линеек в малой фасовке, от интерьерной до пищевой. Короб на 6 литровых банок собирает террасный Decking. Оба формата вмещают ровно 6 литров продукта, поэтому объём партии считается в уме, без калькулятора.
В деньгах короб тоже прозрачен. Розничная ценность короба Decking: 6 банок по 3 835 рублей, итого 23 010 рублей на полке. Короб Interior Wax: 12 банок по 1 860 рублей, итого 22 320 рублей. Минимальный оптовый заказ от 30 000 рублей считается по ценам кабинета, а не по этим розничным суммам: сколько коробов в него уложится, видно в прайсе после регистрации. Стартовая партия в любом случае едет одной компактной отправкой, без паллет и складской техники на приёмке.
Перевести объект в короба помогает расход. Норма у нас общая для всех линеек: примерно литр на 20 квадратных метров в один слой, плюс-минус по впитываемости древесины. Это около 50 мл на квадрат в каждом слое, и второй слой берёт столько же, сколько первый. Значит, литровая банка Decking закрывает около 20 квадратов в слой и около 10 квадратов в два слоя, а короб на 6 литровых банок — порядка 120 квадратов в один слой и около 60 квадратов в два. Розничный квадрат террасы в два слоя выходит около 384 рублей. Подрядчику с объектом эта арифметика заменяет длинные согласования: площадь известна, число коробов следует из неё напрямую.
Зимняя перевозка: температура и мороз
Теперь неудобная тема, о которой поставщики говорят неохотно. Составы у нас короткие: у пищевой линейки это пищевое минеральное масло и натуральные воски, у интерьерной — льняное масло с натуральными восками. Такие продукты не любят замораживания и резких перепадов. На сильном холоде состав густеет, скачок температуры добавляет конденсат под крышкой. Общее правило перевозки масляных ЛКМ зимой одно: не дать партии замёрзнуть в пути и на перевалках.
Что я советую закупщику проговорить с перевозчиком заранее:
- на зимнем плече выбирать отапливаемый или утеплённый транспорт, особенно для сборных грузов с ночёвками на терминалах;
- не оставлять принятый груз в неотапливаемом боксе или в кузове до утра, заносить короба в тёплое помещение сразу;
- после морозной дороги дать банкам согреться до комнатной температуры, не вскрывая их, и только потом ставить на полку или выдавать в работу;
- планировать зимние поставки так, чтобы груз не встречал выходные на перевалочном терминале.
Ничего сложного в этих правилах нет, но их несоблюдение остаётся самой частой причиной зимних претензий по всей категории масел, а не только по нашей. Однажды я разбирала обращение, где груз простоял праздники на промежуточном складе перевозчика, и с тех пор в зимние месяцы мы отдельно проговариваем маршрут с каждым партнёром до отгрузки.
Приёмка партии при получении
Приёмка занимает десять минут, а споров снимает на месяцы вперёд. Чек-лист, который я высылаю новым партнёрам:
- Пересчитайте места по накладной: короба на 12 банок по 0,5 литра и на 6 литровых банок, количество должно сходиться до штуки.
- Осмотрите картон на подтёки: масляное пятно на коробе видно сразу и фиксируется до подписи в документах.
- Вскройте короба и проверьте банки на бой и глубокие вмятины. Укупорка должна быть целой.
- Проверьте номера партий по документам: это пригодится при докупке, чтобы полка пополнялась предсказуемо по тону.
- Повреждения фиксируйте актом в присутствии представителя перевозчика, фото коробов и банок приложите сразу.
Пятый пункт выручает чаще остальных. Акт, составленный при водителе, закрывает вопрос за дни. Фотография, сделанная через неделю после приёмки, не закрывает его никак.
Отдельно про то, что внутри банок. Тон между варками мы держим стабильным. У Interior Wax срок годности закрытой банки 5 лет. Для закупщика это значит, что короб из мартовской поставки и короб из осенней встанут на одну полку без разнотона, а остаток прошлой партии не превратится в списание.
Документы к грузу приходят в том же ритме, что и сам груз. Накладные и счета ходят через ЭДО, поэтому к моменту, когда короба доехали до вашего склада, комплект уже лежит в системе, и бухгалтерии не приходится гоняться за оригиналами по почте. Для сетей и тендерных закупок это заметная экономия времени: пакет к поставке собирается без отдельных писем и напоминаний, а технические карты на каждую линейку менеджер высылает по запросу вместе с прайсом.
Логистика ЛКМ доставка по России: как запустить поставку
Соберу маршрут закупщика по шагам. Регистрация юрлица в оптовом кабинете занимает около 15 минут: форма короткая, после неё открываются условия вашего типа партнёрства. Фасовки и короба всех пяти линеек удобно смотреть в B2B-каталоге. Работаем по договору с НДС. Документы ходят через ЭДО: Диадок или СБИС.
Если продукт для вас новый, начните с бесплатного тест-кита: 5 флаконов по 100 мл с техлистами. Проверите расход и тон на древесине своего региона до того, как заказывать партию. Дальше стартовый заказ от 30 000 рублей коробами, на первую закупку действует скидка 10%. Партнёрская маржа доходит до 40-45% от розницы.
Запросите прайс и расчёт плеча под ваш адрес: оставьте заявку в оптовом кабинете, менеджер определит ближний склад и назовёт срок до вашего города ещё до выставления счёта. Партию соберёт коробами. Сутки на отгрузку остаются нашей частью договорённости в любой сезон.