Масло для офисной мебели из дерева: счёт по местам

Заявка от подрядчика по офисам приходит одной строкой: нужно масло для офисной мебели из дерева, объект на шестьдесят человек, посчитайте материал к пятнице. Я Ольга, столяр-реставратор Yachidamo. По этой строке считать нечего, и дело не в вредности снабженца. Шестьдесят человек не равны шестидесяти столам. В зависимости от того, как посажены люди, объём под кистью меняется в 2,7 раза, а строка материала в смете гуляет на сотню тысяч рублей.

Ниже я разбираю офис так, как разбираю его перед расчётом: единица счёта, три планировки, полный обмер этажа, состав по узлам и сервисная строка. Считаю только материал. Ставку бригады, леса, вывоз мебели и простой арендатора каждый подрядчик закладывает по своим цифрам.

Масло для офисной мебели из дерева считают от планировки, а не от стола

Стол в офисе перестал быть личной вещью примерно тогда же, когда исчезли перегородки между столами. Мебель стала общей. В кабинетной схеме у сотрудника свой стол, своя тумба и половина шкафа. В опенспейсе четверо сидят за одной столешницей. В шеринге столов меньше, чем людей, зато появляется блок локеров.

Считаю я по-цеховому: пласть, изнанка, кромка. Изнанку кроем всегда: щит, покрытый с одной стороны, тянет односторонне, и в офисе с сухим воздухом это вылезает быстрее, чем дома.

Личный стол 1600 на 800 при толщине щита 40 мм даёт 2,75 м²: пласть 1,28, изнанка столько же, кромка по периметру 0,19. Выкатная тумба 450 на 600 при высоте 550 — ещё 1,18 м² с фасадами ящиков, боками и верхом. Шкаф-стеллаж 800 на 400 высотой два метра выходит на 4,8 м², и половину этой цифры дают четыре полки и бока, а не эффектный фасад.

Бенч 2800 на 1400 на четыре места — это 8,18 м², то есть 2,04 м² на одного сидящего. Общая столешница экономит дерево ровно потому, что кромка и изнанка делятся на четверых.

Квадраты на одного сотрудника: кабинет, бенч и шеринг

Дальше простая сборка. Кабинетная схема: свой стол, своя тумба, шкаф на двоих, итого 6,33 м² на человека. Бенч-опенспейс: доля общей столешницы, своя тумба, шкаф на шестерых, вместе 4,02 м². Шеринг с хот-десками, где на человека приходится 0,7 посадочного места, ячейка локера и шкаф на десятерых, в сумме 2,36 м².

Норма расхода у нашей линейки одна для всех составов и любых пород: около 50 мл на квадратный метр за слой. Литр закрывает примерно 20 м² в один слой и около 10 м² в два. Банка 0,5 л закрывает 10 и 5 м² соответственно. Отсюда перевод квадратов в материал делается в одно действие.

Разница между верхней и нижней строкой — 2,7 раза. Это тот случай, когда планировка арендатора решает смету подрядчика раньше, чем прайс поставщика.

Раньше я отвечала на такие заявки вилкой «от и до» и заранее закладывала верх. Промахивалась в обе стороны: на шеринге закупали лишнее, на кабинетах не хватало полутора коробов к сдаче.

У счёта по рабочим местам есть побочная выгода. Планировку дизайнер выдаёт задолго до мебельной спецификации, а иногда и до выбора фабрики. Значит расчёт материала можно отдать заказчику ещё на стадии рассадки, когда чертежей тумб не существует в природе. Я собирала такие предварительные сметы по одной картинке с посадочными местами, и с итоговым обмером они расходились в пределах короба.

Что выпадает из офисной спецификации

Спецификация арендатора описывает мебель со стороны заказчика: столешница такая-то, тумба такая-то. Кисть видит другое. Вот поверхности, которые я дописываю в обмер после каждого второго объекта:

• изнанка каждой столешницы и полки: половина всей развёртки бенча;
• кромка: на одном столе 1600 на 800 это 4,8 погонных метра, а на этаже уже сотни;
• внутренние полки шкафов, которые в чертеже идут одной строкой «стеллаж»;
• бока и днища выкатных тумб, живущие в тридцати сантиметрах от ботинок;
• вырезы под кабель-каналы и люверсы: площадь копеечная, а проход отдельный;
• торцы столешниц под накладными экранами — их кроют до сборки или не кроют никогда.

Однажды я приняла обмер подрядчика без пересчёта и подписала объём по пластям. На объекте выяснилось, что бенчи приехали без нижнего покрытия, и участок встал на два дня, пока мы перекрывали изнанку прямо в зале.

Этаж на шестьдесят человек: 279 квадратов и 92 предмета

Беру типовой этаж в бенч-планировке: 60 сотрудников, четыре переговорные, стойка ресепшн, две чайные точки. Рабочие места дают 241,2 м². Общие зоны считаю отдельно, потому что арендатор часто заказывает их вторым этапом.

279 квадратов в два слоя дают 27,9 л, то есть 4,65 опт-короба по 6 л. Заказываю пять. Хвост 2,1 л уходит в сервисный запас объекта, а не в списание. Материал по рознице на Interior Wax стоит 103 788 ₽ на весь этаж, около 1 495 ₽ на одно рабочее место.

А теперь то, что меняет разговор с бригадиром. По квадратам этаж выглядит как пятнадцать бенчей. По предметам это 92 единицы мебели, из которых 60 приходится на тумбы. Тумба мелкая. Но у неё пять поверхностей и своя очередь на сушку. Планировать участок по квадратам и забывать про штуки значит не успеть к открытию офиса.

Масло для офисной мебели из дерева по узлам: столы, чайная точка, ресепшн

Один состав на весь офис остаётся рабочей схемой, но не единственной. Рабочие столы, тумбы, шкафы и ресепшн я закрываю Interior Wax: банка 0,5 л, короб на 12 банок, 372 ₽ за квадрат в два слоя по рознице.

Чайная точка живёт иначе. Там режут лимон, ставят кружки без подставок и вытирают столешницу тряпкой из общей мойки. На неё беру бесцветный Food Contact, состав для поверхностей, где касаются еды. Две чайные точки этажа дают 5,2 м², это 2 772 ₽ вместо 1 934 ₽. Надбавка за весь этаж выходит 837 ₽.

Ресепшн стоит отдельного абзаца, хотя предмет всего один. Фронт стойки длиной три метра даёт 3,45 м², и это самая затираемая вертикаль офиса: в неё упираются коленями, ставят сумки, возят по ней курьерские коробки. Верхнюю столешницу и внутреннюю рабочую плоскость кроем так же, как рабочие столы, а фронт я прошу отдать под покрытие последним, уже после монтажа накладок и подсветки.

Тонировка идёт отдельным разговором с дизайнером арендатора. Interior Wax работает по своей фактуре, а если проект просит уйти в цвет, в палитре Decking двенадцать тонов, от Венге до Туманного утра. Как технолог отбирает состав под серию однотипных изделий, разобрано в материале про выбор и расход масла на мебельном производстве.

Тары, кроме банок 0,5 и 1 л и опт-коробов, у линейки нет. Для объекта это скорее плюс: остаток считается банками, а не бултыхается на дне большой ёмкости до следующего сезона.

Пятно под локтями: 810 мл на весь этаж

Офисный стол изнашивается не целиком. Затирается прямоугольник примерно 600 на 450 мм — там, где предплечья, мышь и край клавиатуры. Это 0,27 м² на сотрудника. Остальное поле столешницы доходит до сервисного обхода заметно позже.

Дальше арифметика, которая нравится сервисным подрядчикам. Все 60 мест дают 16,2 м² затёртых зон. Один слой по норме 50 мл на квадрат даёт 810 мл материала. Две банки 0,5 л на весь этаж, 3 013 ₽ по рознице. Проверила на трёх этажах.

Проникающий состав не образует плёнку, поэтому подновление ложится пятном и не даёт границы, как подкрашенный лак. Работает это так:

• зону обезжиривают и снимают затёртость мелким абразивом без выхода на чистое поле;
• наносят слой, выдерживают, снимают невпитавшийся излишек ветошью;
• стол возвращают в работу, когда поверхность перестала быть влажной на ощупь.

Сроков в годах мы не заявляем: обход назначается по факту износа. У колл-центра с двумя сменами он придёт заметно раньше, чем у переговорной, куда заходят дважды в неделю.

Клининг, кружки и струбцины мониторов

Три вещи бьют по офисному покрытию сильнее, чем сотрудники. Первая из них клининг. Ночная бригада проходит столы дезинфицирующим средством, и делает это каждую смену, а не раз в неделю, как дома.

Вторая — горячие кружки без подставок. Кольцо от кружки на масле выводится локально, но выводить его придётся, и лучше сразу договориться с офис-менеджером о подставках.

Третья причина: струбцины мониторных кронштейнов. Я столкнулась с этим на объекте, где кронштейны переставляли трижды за квартал: на кромке остались вмятины с задирами, и они пришли к нам как претензия к покрытию. Масло тут ни при чём. Объяснять это заказчику после сдачи всегда труднее, чем до неё.

Что я прошу зафиксировать в акте до начала работ:

• чем ночная бригада моет столы и как часто;
• ставит ли арендатор подставки под кружки в переговорных;
• переставляются ли кронштейны и накладные экраны после сдачи;
• кто и в каком окне пускает нас на этаж под подновление.

Соседний по логике разбор о том, как то же самое считается для торгового оборудования, где смена ещё жёстче: масло для деревянных стеллажей и витрин.

Заявка подрядчика: короба, порог опта и тест-кит

Переведу этаж в единицы поставки. 27,9 л в два слоя складываются в пять опт-коробов Interior Wax по 6 л, по рознице 111 600 ₽. Порог входа в опт у нас от 30 000 ₽ по сумме заказа, на первый заказ действует скидка 10 %. Порог берётся легко. Подрядчик с двумя этажами в работе выходит на регулярную отгрузку, а не на разовую закупку.

Отгружаем со склада за 24 часа, склады во Владивостоке и в Москве. Договор с НДС, обмен через Диадок или СБИС. Три направления партнёрства — производство, розница и дизайн-архитекторы; офисные подрядчики обычно заходят по первому.

Что стоит положить в первую заявку:

• бесплатный тест-кит: 5 флаконов по 100 мл, техлисты и консультация; полулитра хватает на 10 м² выкрасов в один слой;
• планировку с числом мест и типом посадки, а не список мебели;
• отдельной строкой общие зоны: переговорные, ресепшн, чайные точки;
• окно доступа на этаж и режим работы ночного клининга.

Про деньги партнёра скажу прямо. Банки на подновление арендатор докупает сам, и покупает там, где сдавали объект. Маржа партнёра по программе доходит до 40–45 % от розницы: на банке Interior Wax это от 744 до 837 ₽, на коробе из 12 банок от 8 928 до 10 044 ₽. В соседнем строительном магазине нашей линейки нет, поэтому сравнивать цену покупателю не с чем, а партнёрам не приходится сбивать её друг у друга.

Ценовой сегмент помогает продавать без объяснений. Osmo в рознице идёт по 7 900–10 100 ₽ за литр, Biofa держится в коридоре 1 800–5 000 ₽. Ниже сидит масс-маркет: Tikkurila Valtti 550–1 900 ₽, Neomid 930–1 550 ₽. Наша линейка стоит 3 700–4 600 ₽ за литр в банке. Доступный премиум ровно в этом и состоит.

Дальше два шага. Регистрация в партнёрском портале открывает прайс и личный кабинет, оптовый каталог с фасовками показывает короба и остатки. Оставьте заявку с планировкой этажа и числом мест: соберу обмер и расчёт под ваш объект, а тест-кит вложу в первую отгрузку. Если нужен только материал под тендерную смету, запросить прайс можно сразу после регистрации.