Как создать B2B аккаунт и получить прайслист Yachidamo

Вопрос как создать B2B аккаунт и получить прайслист закупщики обычно задают уже после того, как посчитали розницу и поняли, что дальше нужны оптовые условия. Я веду партнёрское направление Yachidamo и за последний год провела через регистрацию не один десяток компаний, от столярного цеха на четыре человека до сети строительных магазинов. Путь короче, чем кажется. Анкета юрлица или ИП занимает около 15 минут, проверка идёт по ИНН, после подтверждения открывается кабинет с опт-каталогом и прайслистом. Дальше тест-кит и первая закупка от 30 000 рублей со скидкой 10%, а отгрузка со склада укладывается в 24 часа. Ниже разбираю каждый шаг и типичные заминки. От анкеты до короба у транспортной компании проходит несколько дней, и большую часть этого срока занимает не наша проверка, а ваши внутренние согласования.

Что видит гость и что открывает B2B аккаунт

На открытом сайте гость видит только розницу. Литровая банка Decking для террас стоит 3 835 рублей, Interior Wax в банке 0,5 литра продаётся за 1 860, пищевой Food Contact за 2 663. Оптовые цены мы публично не размещаем. Позиция принципиальная: партнёрские условия защищают наценку тех, кто уже торгует маркой, поэтому живут за авторизацией.

Помню, как снабженец мебельного производства три дня искал наш опт в открытых прайс-агрегаторах, злился и лишь потом написал нам напрямую. Регистрация заняла бы у него меньше времени, чем поиски.

Аккаунт открывает четыре вещи. Оптовый прайслист по всей линейке из пяти продуктов. Коробочную логику заказа: фасовка у нас банками 0,5 и 1 литр, опт уходит коробами по 12 и по 6 штук. Скидку 10% на первую закупку. И расчёт маржи: партнёр зарабатывает до 40–45% от розничной цены, конкретные рубли по каждой позиции видно в кабинете рядом с рекомендованной розницей.

Есть и аргумент, который в цифрах кабинета не показан, но для магазина весит много. Эксклюзив. Марку не возит каждый второй продавец города: партнёрство точечное, покупатель не выбивает скидку скриншотом чужой витрины, и наценка остаётся той, которую вы заложили. По цене линейка стоит в среднем сегменте, дешевле импортного премиума вроде Osmo с его 7 900–10 100 рублей за литр. Такой ценник уходит с полки без длинных уговоров.

Регистрация B2B аккаунта: 15 минут по ИНН

Перед анкетой соберите под руку три вещи, тогда регистрация действительно уложится в четверть часа:

• ИНН компании или ИП, остальные реквизиты система подтянет по нему сама;
• рабочую почту отдела закупок, на неё придёт подтверждение и потом будут падать счета;
• понимание своего профиля: производство, розничный магазин или дизайн-бюро с архитекторами.

Дальше сам путь, по шагам:

1. Откройте страницу регистрации и выберите форму: юрлицо или ИП.
2. Введите ИНН. Название, адрес и ОГРН подставятся автоматически, вручную остаётся проверить пару полей.
3. Отметьте тип партнёра. Их три. От выбора зависит, какие материалы пришлёт менеджер вместе с прайсом: цеху нужны техлисты и расход, магазину раскладка полки.
4. Укажите контактное лицо и телефон, подтвердите почту по ссылке из письма.
5. Дождитесь проверки ИНН и активации кабинета, затем войдите и откройте раздел с прайслистом.

Застревают заявки почти всегда на одном и том же. Опечатка в ИНН. Личная почта вместо корпоративной, пустое поле с типом партнёра. Приходилось разбирать анкету, где закупщик указал ИНН головной компании холдинга, а договор хотел на дочернюю структуру: проверка споткнулась, день потеряли. Заполняйте на то юрлицо, с которого будете платить.

Отдельный частый вопрос: «мы уже покупали банки в розницу, зачем ещё аккаунт». Розничный заказ и оптовый кабинет живут раздельно. История покупок физлица в опт не переносится, а вот менеджеру о ней сказать стоит: опыт с продуктом ускоряет разговор об ассортименте первой партии.

Кабинет изнутри: каталог, прайслист, корзина коробов

После активации первым делом загляните в B2B-каталог. Он отличается от розничной витрины. Карточки считают коробами, а не банками, рядом видны остатки по складам и ваша цена после авторизации.

Линейка компактная, пять продуктов под пять задач покупателя. Норма расхода у всей линейки одна: около 20 квадратов с литра в один слой, то есть примерно 50 мл на квадрат. Decking закрывает террасы и уличную мебель, выпускается в 12 цветах, литра хватает на 20 квадратов в слой и на 10 квадратов в два слоя. Interior Wax берёт мебель и стены: банка 0,5 литра закрывает 10 квадратов одним слоем и 5 квадратов в два слоя, срок годности закрытой банки 5 лет. Sauna Paraffin работает в парных, Exterior Wood Finish на фасадах, Food Contact на столешницах и разделочных досках. Одна цифра на пять продуктов — смету собирают в уме, без таблицы вилок под рукой.

Прайслист скачивается из кабинета в первый же день. Разбирать его колонки здесь не буду: по структуре файла и типовым вопросам закупщиков у нас есть отдельный материал, как читать оптовый прайслист на масла. Для этой инструкции важно одно. Цифры у вас на руках почти сразу, сравнение с текущим поставщиком делается в тот же день, не дожидаясь звонка менеджера.

Как создать B2B аккаунт и получить прайслист: сроки этапов

Теперь весь путь целиком, с реалистичными сроками каждого шага. Таблица собрана по заявкам, которые я вела лично.

Разрыв между этапами хорошо виден на графике. Сама регистрация занимает минуты. Отгрузка укладывается в сутки. Больше всего календарного времени съедает этап, который зависит от вас: выкраски с межслойной паузой и согласование ассортимента внутри компании. Это нормально. Хуже, когда закупщик пытается сэкономить неделю и заказывает партию вслепую, не глядя на тон масла на своей древесине.

Тест-кит до первого короба

Между прайсом и заказом я всегда предлагаю паузу на образцы. Бесплатный тест-кит собирается из 5 флаконов по 100 мл, к нему прикладываем техлисты и контакт технолога для консультации. Флаконы приезжают с той же рецептурой, что и банки в коробах, поэтому выкраска предсказывает результат партии, а не рекламирует её.

Проверила на десятках заявок: партнёры, которые сделали выкраски, почти не возвращаются с претензией «на сайте тон выглядел иначе». Древесина в регионах разная. Сосна из-под Хабаровска и липа из средней полосы берут одно и то же масло по-разному. Между слоями Interior Wax на выкраске выдерживают 12–24 часа, так что двухслойный образец закладывайте на два дня: слой в субботу, второй в воскресенье, а цвет и тактильное ощущение поверхности оценивайте уже в понедельник. Одного выходного дня на честную двухслойную выкраску не хватит, и это стоит заложить в план заранее, чтобы не гнать второй слой по сырому.

Однажды я отговорила магазин от старта сразу с трёх цветовых позиций Decking без выкрасок. Сделали образцы, и вместо угаданных по монитору тонов в первый короб вошли Дуб и Графит, которые на местной лиственнице смотрелись убедительнее. Продажи пошли с первой недели, а не после распродажи неудачного цвета.

Первый заказ от 30 000 рублей и скидка 10%

Минимальный оптовый заказ начинается от 30 000 рублей, на первую закупку действует скидка 10%. На пороге это 3 000 рублей экономии: платите 27 000 вместо 30 000. Скидка задумана как компенсация риска первой партии, когда вы ещё не видели, как марка уходит с вашей полки.

Сколько это в коробах? Точное число назовёт прайс: порог считают по ценам кабинета, а не по рознице, и раскладка открывается после регистрации. Ориентироваться до неё удобнее по объёму: короб литрового Decking — это 6 банок, короб Interior Wax — 12 банок по 0,5 литра. В литрах этот короб — 6 литров, то есть около 120 квадратов в один слой или 60 квадратов в два слоя: средний интерьерный объект закрывается целиком, и ещё останется на добор. Закупочные цены ниже розничных, точную раскладку вы увидите в прайслисте после регистрации. На практике минимальный заказ собирается из двух-трёх коробов разных позиций. Такой стартовый набор закрывает террасу и интерьер одновременно и не замораживает деньги в глубоком стоке.

Маржу полезно прикинуть заранее, ещё до счёта. До 40–45% от розницы означает, что с банки Decking за 3 835 рублей партнёр оставляет себе ощутимую сумму с каждой продажи, и в кабинете этот расчёт виден по всем пяти продуктам сразу. Столкнулась с тем, что закупщики сравнивают поставщиков по проценту скидки, забывая пересчитать его в рубли с короба. Пересчитывайте. Процент красив в презентации, а полку кормят рубли.

Договор с НДС, ЭДО и отгрузка за 24 часа

Бумажная часть идёт параллельно заказу и не тормозит его. Работаем по договору с НДС, документы гоняем через ЭДО: подойдёт Диадок или СБИС, дублировать курьерской бумагой ничего не нужно. Для бухгалтерии сети или тендерного отдела это привычный контур без экзотики. Счёт, договор, накладные приходят в тот же оператор, где вы уже подписываете документы других поставщиков.

Складов два, во Владивостоке и в Москве. Подтверждённый заказ уходит со склада за 24 часа, дальше сроки зависят от транспортной компании и вашего города. Дальневосточным партнёрам везёт особенно: производство у нас во Владивостоке, и плечо до Хабаровска или Находки выходит коротким там, где привозные марки едут неделями. Московский склад закрывает центральную часть страны.

Стабильность между партиями контролирует производство, оно работает во Владивостоке на японской технологии с 2015 года. Банка из следующего короба ложится в тот же тон, что и из первого, поэтому дозаказ через полгода не превращает выставочный стенд в лоскутное одеяло. Для закупщика это значит простую вещь. Повторный заказ ставится в план без резерва «на случай другого оттенка», а полка пополняется коробами по мере продаж, без глубокого страхового запаса.

С чего начать сегодня

Сведу инструкцию к трём действиям на ближайшие дни. Зарегистрируйте компанию в портале по ИНН, на это уйдёт около 15 минут. Скачайте прайслист и пересчитайте маржу на свои обороты, разбор колонок есть по ссылке выше. Запросите тест-кит и поставьте выкраски на ту древесину, с которой работаете вы или ваши клиенты.

После этого решение о первой партии принимается на цифрах: порог от 30 000 рублей со скидкой 10% на первую закупку, затем отгрузка за 24 часа. Если удобнее начать с разговора, оставьте заявку в кабинете и запросите прайс у менеджера. Пришлём файл и раскладку маржи по вашей рознице под ваш тип партнёрства, хоть вы цех, хоть магазин, планирующий стать дилером марки в своём городе.